Phần trước, chúng ta đã tìm hiểu về việc cài đặt và cấu hình chứng chỉ cho exchange 2013. Phần này chúng ta sẽ tiến hành việc tạo mailbox và group trong mục Recipient.
Mục tiêu: Tạo ra các group- Ban giám đốc
- Phòng IT
- Phòng tài chánh
- Phòng nhân sự
- Phòng marketing
Đầu tiên, chúng ta truy cập vào máy chủ CAS, vào phần Recipient, chọn Group. Bấm vào dấu cộng để bắt đầu tạo mới
Chúng ta sẽ có các trường như là Display name và alias là các trường bắt buộc. Ứng với từng group, chúng ta có thẻ map với các OU trong AD trong mục Organization Unit
Khi tạo một Distribution Group, chúng ta sẽ có quyền thiết lập cho phép Group ở trạng thái open hay close. Nếu open, mọi người đều có thể tự động gia nhập group đó. Tương tự cho việc rời group
Sau khi tạo xong, chúng ta sẽ thấy group vừa tạo đang ở dạng Distribution group, ngoài ra, tại mục email address, chúng ta sẽ thấy mục alias sẽ xuất hiện với định dạng email. Tức là khi chúng ta cần gửi email tới group, chúng ta sẽ gửi tới địa chỉ này
Chúng ta qua máy chủ AD vào tạo ra các OU tương ứng với từng phòng ban
Quay lại giao diện ECP, chúng ta sẽ chuyển qua mục mailbox, tại đây, chúng ta sẽ chọn tạo mới mailbox. Do tạo mới mbx cho các user đang tồn tại trong hệ thống nên chúng ta sẽ chọn Existing User
Nếu có nhiều hơn một mbx DB, chúng ta sẽ chọn mbx DB sẽ chứa mbx đó
Sau khi tạo user, chúng ta sẽ quay lại phần Groups, add hai user Ti và A vào group BGĐ
Làm tương tự cho các phòng ban khácMore Threads in same category
- Tổng hợp bài viết tại topic Exchange 201319/09/2014
- Cấu hình chuyển hướng URLs trong Exchange 201324/12/2013
- Gỡ bỏ DAG member trong Exchange 201321/12/2013
- Quản lý chuyển đổi thủ công Database trong Database Availability Groups - Exchange 201321/12/2013
- Hướng dẫn cấu hình Database Availability Group (DAG) - Exchange 201319/12/2013
- Cấu hình Client Access Server High Availability - Exchange 201318/12/2013
- Office Visio Stencil for Exchange 201318/12/2013
- Cumulative Update 3 for Exchange Server 201316/12/2013
- Backup và Restore Exchange 2013 với Data Protection Manager 2012 R220/11/2013
- SSL Certificate cho exchange 201316/08/2013
Bình Luận Bằng Facebook
Ban Quản Trị
Để tạo một số lượng lớn user trong cty, chúng ta sẽ mất rất nhiều thời gian. Do đó, chúng ta sẽ sử dụng tính năng import mailbox để import tài khoản người dùng vào trong hệ thống. Việc duy nhất chung ta cần làm là tạo một file .CSV chứa đựng thông tin của nhân viên. Ứng với từng user, chúng ta cũng có thể thiết lập một số thông tin cơ bản.
Chúng ta sẽ gán mật khẩu vào biến Temp bằng câu lệnh
$Temp = ConvertTo-SecureString 1 -asPlainText -Force
1 chính là password mà chúng ta sẽ cấu hình mặc định
Chạy lệnh dưới đây để import tài khoản trong file CSV
Import-CSV "C:\name.csv" | ForEach-Object -process {New-Mailbox -Name $_.Name -UserPrincipalName $_.UPN -OrganizationalUnit $_.OU -Database "Mailbox Database" -Password $Temp}
Lưu ý: Từ phiên bản 2010, tham số -TemplateInstance không còn tồn tại nên chúng ta sẽ không thể sử dụng tham số này
Ngoài ra, chúng ta còn có hai lại tài khoản là Mail Contact và Mail User
Đối với Mail User, chúng ta có thêm phần cấu hình cho người dùng đang tồn tại trong hệ thống và cả password để đăng nhập
Kiểm tra lại thông tin sau khi tạo Mail Contact và Mail User
- Mail Contact: là đối tượng chứa thông tin người dùng hoặc tổ chức bên ngoài công ty. Mỗi mail contact sẽ có một External email address
- Mail User: tương tự như mail contact, nghĩa là có cả thông tin và external email address được hiển thị trong address book và các danh sách địa chỉ khác. Tuy nhiên, không như mail contact, một mail user sẽ chứa các thông tin đăng nhập để có thể truy cập vào các nguồn tài nguyên trong nội bộ công ty.
Đối với Mail User, chúng ta có thêm phần cấu hình cho người dùng đang tồn tại trong hệ thống và cả password để đăng nhập
Kiểm tra lại thông tin sau khi tạo Mail Contact và Mail User
Phần kế tiếp trong mục Recipient là Shared Mailbox
Một shared mailbox là một loại mailbox mà nhiều người dùng khác nhau có thể sử dụng để đọc và send mail.
Một shared mailbox là một loại của user mailbox nhưng nó không có password do đó nó không thể được đăng nhập trực tiếp. Để có thể truy cập vào shared mailbox, người dùng cần được gán quyền tại mục Full Access hoặc Send As
Sau khi tạo xong, chúng ta có kiểm tra lại shared mailbox vừa tạo.
Để cấu hình Shared Mailbox, chúng ta sẽ làm như sau. Vào Outlook 2010, mở Account Setting
Chọn Change
Chọn More Settings
Qua tab Advanced, chọn Add
Điền email của Shared Contact
Một shared mailbox là một loại mailbox mà nhiều người dùng khác nhau có thể sử dụng để đọc và send mail.
Một shared mailbox là một loại của user mailbox nhưng nó không có password do đó nó không thể được đăng nhập trực tiếp. Để có thể truy cập vào shared mailbox, người dùng cần được gán quyền tại mục Full Access hoặc Send As
Sau khi tạo xong, chúng ta có kiểm tra lại shared mailbox vừa tạo.
Để cấu hình Shared Mailbox, chúng ta sẽ làm như sau. Vào Outlook 2010, mở Account Setting
Chọn Change
Chọn More Settings
Qua tab Advanced, chọn Add
Điền email của Shared Contact
http://www.slideshare.net/laonap166/qun-l-mailbox-v-group-trong-exchange-2013
