Tạo Group theo yêu cầu công ty trong mail MDeamon

Tạo các user và group với nội dung sau:

– Group “Admin” :NguyenQuocBao,VoLeTonTan,kuteobanhchai. Giới hạn 10 thành viên cho nhóm Admin.Trong đó kuteobanhchai là trưởng nhóm Admin, tất cả các thư gửi tới trưởng nhóm.

-Group “ketoan” :kt1,kt2,kt3 , nhóm có tối đa là 3 thành viên. Trong đó, kt1 làm trưởng nhóm. Tất cả các thư nhận hoặc gửi đi đều phải forward tới giám đốc, trưởng nhóm.

-Group “nhansu” :ns1,ns2,ns3, nhóm có tối đa là 3 thành viên. Trong đó, ns1 làm trưởng nhóm. Tất cả các thư nhận hoặc gửi đi đều phải forward tới giám đốc, trưởng nhóm.

-Group “xep”: tai khoan “giamdoc” thuộc group “xep”.

=================================================================

Bước 1: Tạo ra tất cả các tài khoản như yêu cầu. Kết quả thu được nè:

Bước 2:Tạo Group đưa các thành viên vào nhóm bằng cách vào List -> NewmailList……

=========================

+ Đầu tiền là Group “Admin”

Đặt tên là “Admin” và có địa chỉ của nhóm là “Admin@vanquangit.com“

Add các thành viên vào nhóm.

Giới hạn thành viên trong nhóm này là 10 thành viên cho nhóm Admin.

Trưởng nhóm là kuteobanhchai@vanquangit.com. Những user nhận thư hay gửi thư trong nhóm đều forward tới trưởng nhóm này.

Câu chào đón khi thành viên gia nhập group, hay đầu thư cuối thư viết gì, chữ ký và nhứng danh sách đen không được post trong nhóm này. Hiệu chỉnh ở đây:

========================

+Thứ 2 làm tương tự cho nhóm kế toán, ở đây mình post hình không giải thích thêm nữa

============================

Tương tự làm cho nhóm “xep” và “nhansu” nhe

=====================================================================

Kết quả sau khi tạo xong có các nhóm sau:

======================================================================

+ Khi mail từ nơi khác gửi đến nhân viên, sếp có thể đọc => chức năng Forwarding. Mình làm cho tài khoản kt1.

+Khi nhân viên gửi mail, sếp có thể đọc => chức năng nào? -> sử dụng tính năng “Content Filter” tạo rule  thôi!

Xuất hiện bản sau,chọn “New rule”

Check vào 2 lựa chọn bên dưới có nghĩa là: nếu người gửi là một thành viên của nhóm “tên nhóm” copy tin nhắn này cho một người là “địa chỉ giám đốc chẳng hạn”

Chọn “specific group name“-> Chọn group nào đó.Mình sẽ chỉnh thành nhóm “ketoan” nhé, chỉ được một group thôi.

Chọn “specify information” -> tên người nhận những tin nhắn này. Mình sẽ chỉnh là “giamdoc” nhé, có thể chọn nhiều địa chỉ.

Nhấn OK để áp dụng Rule

==================================================================

http://www.slideshare.net/laonap166/to-group-theo-yu-cu-cng-ty-trong-mail-m-deamon

Read More

How to Manually Send an Email Message Via Telnet to Port 25

Dưới đây là hướng dẫn gửi mail thông qua command, áp dụng cụ thể cho Mdaemon 10, các Mail Server khác có thể làm tương tự
- Chắc chắn rằng các cấu hình giống như hình bên dưới




- Vào Start > Run > cmd > Enter và thực hiện lần lượt các lệnh như bên dưới
+ telnet [your mail server IP] 25
+ helo yourdomain.com
+ mail from:<youremailaddress@yourdomain.com>
+ rcpt to:<recipient@recieveingdomain.com>
+ data
+ subject:Some email subject
+ Text for the email body

Ví dụ cụ thể như hình bên dưới





http://www.slideshare.net/laonap166/how-to-manually-send-an-email-message-via-telnet-to-port-25

Read More

Kiểm tra dung lượng sử dụng của user trên mdeamon

MailboxSize 2 for Mdaemon

Sử dụng MailboxSize để gửi đến postmaster một báo cáo HTML về dung lượng sử dụng của mỗi account

Download MailboxSize2 và giải nén tại link bên dưới

http://files.altn.com/Supplementals/mailboxsize2.0.zip

- Vào Start > Run > cmd > Enter
- cd vào thư mục chứa file thực thi của MailboxSize2 và gõ lệnh mailboxsize
- Tùy theo mục đích mà thêm vào các option phù hơp

/n=42 Show me the biggest 42 mailboxes
/plaintext sends the message in plaintext instead of an html table
/d sends a report to the postmaster of each domain with the mailbox stats for his domain

Vào Web Mail đăng nhập với root để xem báo cáo

Read More

Hướng dẫn cấu hình MultiPoP trong Mdaemon

Hướng dẫn cấu hình MultiPoP trong Mdaemon

Bạn có trên 1 tài khoản email & muốn gom lại để check trên cùng 1 Web Mail cho tiện lợi, Mdaemon sẽ hỗ trợ bạn làm việc này. Cách thực hiện như sau:
Từ MDaemon menu:
1. Click Accounts.
2. Click Account Manager...
3. Chọn account mà bạn muốn cấu hình MultiPOP
4. Click Edit.
5. Click MultiPOP bên menu trái
6. Click Enable MultiPOP mail collection for this account.
7. Nhập vào địa chỉ Mail Server trong trường Server
8. Nhập vào email trong trường Logon
9. Nhập vào mật khẩu trong trường Password
10. Check vào mục Enable this entry.
11. Bạn có thể chọn hoặc không chọn option to Leave a copy of message on POP3 server.
12. Click Add.
13. Click OK.
14. Click OK.

Để enable tính năng MultiPOP Server:
1. Click File trong Mdaemon menu
2. Click Enable MultiPOP Server

Để điều chỉnh mức độ thường xuyên mà MultiPOP sẽ kiểm tra:
1. Click Setup.
2. Click Event Scheduling...

3. Click MultiPOP bên menu trái
4. Chọn options phù hợp
5. Click OK



Để dễ quản lý mail giữa các tài khoản, bạn nên vào Web Mail tạo các folder tương ứng với các email thêm vào, và cấu hình rule thỏa điều kiện: Nếu TO là email đó thì move vào folder tương ứng

http://www.slideshare.net/laonap166/hng-dn-cu-hnh-multi-pop-trong-mdaemon

Read More

Hướng dẫn set catchall để cấu hình sử dụng Mail Offline trên Mdameon 10.x

set tài khoản catchall@pavietnam.vn làm tài khoản catchall, bất cứ mail nào gửi vào @pavietnam.vn thì sẽ chuyển tới tài khoản catchall này, Mail Server Offline sẽ kết nối đến user này lấy mail về và phân phát lại cho các user dưới local

http://www.slideshare.net/laonap166/hng-dn-set-catchall-cu-hnh-s-dng-mail-offline-trn-mdameon-10x

Read More

Hướng dẫn cài đặt mail offline Mdeamon

Hướng dẫn cài đặt mail offline

Bước 1: QUẢN TRỊ EMAIL ONLINE

 1-Đăng nhập: truy cập link quản trị email với tài khoản email quản trị (ví dụ: admin@prowhois.net) và mật khẩu đã nhận được (VD: http://mail.prowhois.net:8282)

2-Tạo tài khoản email: bên dưới là tạo email trung chuyển: catchall@prowhois.net
-First and last name: đặt tên tùy ý
-Email address: đặt tên hộp mail
-Email password: mật khẩu hộp mail
-POP – IMAP: kích hoạt chế độ POP hoặc IMAP cho hộp mail
 

3-Cấu hình Forwarding Email:
Theo bước 2 chúng ta đã tạo tài khoản email user1@prowhois.net, dưới đây chúng ta sẽ cấu hình Forwarding Email để sử dụng email offline:
-Tại mục user, chọn user1 và click Edit:
 

-Chọn tab Forwarding (1), check vào mục “...forwarding mail” (2), điền vào địa chỉ email trung chuyển (3)
Chú ý:  bỏ chọn mục “Retain a local copy...” để tránh trùng lặp email
 

4-Xóa tài khoản Email Online: tại mục user, chọn tên tài khoản cần xóa và chọn
5-Tạo alias cho hộp mail: 
-Tại mục Aliases chọn New - điền địa chỉ alias và hộp mail Alias - Save
 
  

Bước 2: CẤU HÌNH MAIL-OFFLINE CHO SERVER ĐÃ CÀI ĐẶT MDAEMON:

- Trong một số trường hợp, server mạng LAN đã cài đặt Mdaemon. Cấu hình cho Mdaemon nhận được Server theo các bước sau:
1. Khởi động chương trình Mdaemon, chọn Setup – Primary domain
 
-Nhập thông số domain được cung cấp:
 

- Các thông số về domain được cung cấp trong email thông tin quản trị dịch vụ. Nhập domain name vào 2 mục: Domain name, FQDN for this host.
- Domain IP: Nhập IP của Server.
(!) trong trường hợp không biết Server IP là bao nhiêu có thể làm như sau:
+ Chọn Start – Run – nhập cmd.
+ Ở màn hình DOS Prompt nhập: ipconfig.
+ IP server sẽ xuất hiện.
(!) Thông thường, IP Server mạng LAN là: 192.168.0.1
•: Nếu vẫn không xác định được IP, nhập: 127.0.0.1 hoặc để theo mặc định này.
2- Cấu hình quy tắc hướng mail gởi ra ngoài:
 

- Chọn mục Always send every outbound server... để hướng mail gởi đi qua tài khoản Email online
- Mail Server: điền mail server của quý khách (thông thường có dạng mail.tên_miền)
- Check vào mục “...requires authentication” và điền thông tin tài khoản mail trung chuyển
3. Nhập thông số DNS Server:
 

Thông số này được cung cấp trong email thông tin quản trị dịch vụ.
- Nhập IP của DNS Server (cũng là IP Server Mail) vào Primany/Backup DNS Server IP.
- Click  Apply  để tiếp tục.
- Click  OK  để đóng cửa sổ.
4. Cấu hình kết nối Server:
 

-Chọn Setup – DomainPOP mail collection để thiết lập thông số kết nối Server.
-Hostname or IP: điền IP server mail hoặc mail.prowhois.net
-Login name – password: tài khoản email trung chuyển đã tạo.
 

Bước 4: QUẢN LÝ EMAIL-OFFLINE:

Quản lý địa chỉ email offline bao gồm các công việc sau:
- Tạo địa chỉ email offline.
- Thay đổi thông số địa chỉ email offline.
- Xóa địa chỉ email offline.
1. Tạo địa chỉ email offline:
- Mở Mdaemon, chọn Accounts, Account manager:
 

- Giao diện sau sẽ xuất hiện:
 

Để tạo địa chỉ email trên Mdaemon, click  New .
 

Nhập các thông số cần thiết bao gồm:
- First and lastname: Họ tên của người sử dụng email.
- Email address: phần tên của địa chỉ email offline của người sử dụng.
- Email Password: Mật khẩu ban đầu của người sử dụng.
(*) Phải chắc chắn là checkbox: This account uses POP (hoặc IMAP) để người sử dụng có thể check mail bằng outlook.
- Click  OK .
2. Sửa thông số và xóa tài khoản email offline:
- Chọn tài khoản email, chọn edit
- Chọn tài khoản email, chọn delete

 

MỘT SỐ VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP:

1-Nhận email trùng: là trường hợp quý khách nhận được nhiều hơn 2 bản email từ 1 lần gởi.
- Khắc phục: tại phần quản trị email online, quý khách bỏ chọn mục bỏ chọn mục “Retain a local copy of forwarded mail” (xem hướng dẫn mục I.3)
2-Gởi/ nhận email Offline không được.
- Khắc phục: khi gởi mail offline không được sẽ có nhiều nguyên nhân, lỗi chủ yếu do server offline hoặc chương trình Mdaemon trên server mail không hoạt động, quý khách cần kiểm tra lại server hoặc chương trình mail Mdaemon trên server nội bộ.
Trường hợp khác: quý khách cần kiểm tra tài khoản mail trung chuyển (catchall@prowhois.net) đã đúng mật khẩu chưa? Hoặc xem lại cấu hình tại các mục liên quan đến tài khoản này theo hướng dẫn ở phần Server Mail Offline
3-Các lỗi khác: quý khách vui lòng rà soát lại cấu hình theo hướng dẫn trên, trường hợp không khắc phục được xin vui lòng liên hệ bộ phận Support.

http://www.slideshare.net/laonap166/hng-dn-ci-t-mail-offline-mdeamon

Read More

Mdaemon - Đồng bộ contact giữa Web mail & Outlook Express (Microsoft Outlook)

Chúng ta sẽ sử dụng một tiện ích có sẵn trong Mdaemon là ComAgent để thực hiện điều này. Trước hết bạn cần download tiện ích này về và cài đặt dưới local, truy cập vào Web Mail tại http://IP:3000 chọn Options > ComAgent > Download the ComAgent Intaller. Qúa trình cài đặt bình thường

Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất sẽ xuất hiện cửa sổ Alt-N ComAgent Preferences

Chọn tab Connections > chọn email > Edit

Nhập password và check Save password > OK > Connect
Chuyển sang tab Synchronization > Synchronize with this data provider: chọn Microsoft Outlook hoặc Outlook Express > Synchronize Now để bắt đầu tiến trình đồng bộ

Sang Microsoft Outlook kiểm tra

 

http://www.slideshare.net/laonap166/ng-b-contact-gia-web-mail-va-outlook-trong-mdeamon

Read More

Hướng dẫn chuyển dịch vụ Mail MDEAMON từ Server này sang Server khác

Hướng dẫn chuyển dịch vụ Mail từ Server này sang Server khác (cùng đường dẫn cài đặt Mdaemon)
Trong ví dụ này sẽ chuyển dịch vụ mail của domain opennet.biz từ Server 112.213.92.53 sang Server 112.213.92.13 vì spam mail, các trường hợp chuyển dịch vụ bình thường vẫn có thể áp dụng và bỏ qua bước suspend dịch vụ
Login vào Web Admin tại http://112.213.92.53:1000

Chọn domain opennet.biz, click Edit

Remote vào Server 112.213.92.53, từ giao diện Mdaemon chọn menu Accounts > Exporting > Export accounts to a comma delimited file… > OK > File export sẽ nằm trong đường dẫn C:\Mdaemon\App/Accounts.csv

Một thông báo cho biết việc export đã thành công
Xong chép tất cả các file và thư mục liên quan sang Server mới 112.213.92.13 với đường dẫn tương ứng bên Server cũ bao gồm:
- Thư mục C:\MDaemon\Users\opennet.biz_spam
- File C:\Mdaemon\App\Accounts.csv
- Chép tất cả các file *.grp trong thư mục C:\Mdaemon\App thuộc về domain opennet.biz_spam chẳng hạn all@opennet.biz_spam.grp (đây là file mailing list)
- Chép tất cả các file *.rsp thư mục C:\Mdaemon\App thuộc về domain opennet.biz_spam chẳng hạn marketing@opennet.biz_spam.rsp (đây là file auto reply của user marketing@opennet.biz )
Vào Web Admin bên Server mới 112.213.92.13 tại http://112.213.92.13:1000 Vào Domain > New để khởi tạo dịch vụ bên Server mới, nhập đúng với các thông tin như bên Server cũ

Remote vào Server 112.213.92.13, từ giao diện Mdaemon vào menu Accounts > Importing > Import accounts from a comma delimited text file … > Browse đến đường dẫn chứa file Accounts.cvs vừa chép từ Server 112.213.92.53 sang > Open

Tiếp tục chọn Yes

Chọn đúng domain opennet.biz_spam > Click OK để tiến hành import

Một thông báo xuất hiện cho biết việc import đã hoàn tất, click OK

Vào menu Accounts > Accounts Manager để kiểm tra lại xem đã import đúng số lượng email như bên Server cũ hay chưa, đồng thời set lại tài khoản Email Admin giống như bên Server cũ. Chọn domain opennet.biz_spam và chọn Email opennet > Edit

Chọn Options và check vào This account is a Domain Administrator > OK > OK

Từ Server 112.213.92.53 vào menu Security > Spam filter > White List (no filtering, by recipient, by sender) > chép tất cả danh sách Whitelist sang tương ứng Server 112.213.92.13.

Tiếp tục vào menu Accounts > Account Settings > tab Aliases > kiểm tra xem có aliases nào được set cho domain opennet.biz để sử dụng Mail Offline hay không ? Nếu có add vào lại bên phía Server mới

Vào menu Security > Content Filter > kiểm tra xem có rule nào set cho domain opennet.biz không ? Nếu có tạo lại tương tự bên Server mới

Vào lại Web Admin http://112.213.92.13:1000 và edit domain opennet.biz_spam lại thành opennet.biz
Cấu hình lại MX Record của domain opennet.biz trỏ về IP mới 112.213.92.13


http://www.slideshare.net/laonap166/hng-dn-chuyn-dch-v-mail-mdeamon-t-server-ny-sang-server-khc-cng-ng-dn-ci-t-mdaemon

Read More