Phần 2: Cấu hình Exchange server 2010 ~ IT System Administrator Tuts

Trong bài lab này chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu về công cụ quản lý của exchange 2010, cách thức cấu hình mailbox servers role, cách quản lý recipient.
1. Cấu hình mailbox servers role
a. Tạo database cho nhóm sales
Để tạo mới một mailbox di chuyển tới organization configuration > click new mailbox database như trong hình bên dưới

Cửa sổ new mailbox database wizard xuất hiện > nhập sales trong mailbox database name.

Trong server name click browse chọn server EX2010 > click next

Sau khi click next thì hệ thống sẽ yêu cầu nhập đường dẫn lưu database file và log file, tại đây tôi lưu ở thư mục C:\MailBox > click next > click new để tiến hành tạo database

Sau khi đã tạo xong database sales thì ta quan sát thư mục mailbox sẽ có các file & folder như trong hình

b. Cấu hình giới hạn mailbox sales
Mở exchange management console > organization configuration > mailbox > click phải lên mailbox sales vừa tạo chọn properties

Tại sales properties > chọn tab limit khai báo các thông số sau:
- Issue warning at (KB): 850000 > thông báo user khi dung lượng mailbox của họ đạt tới 850MB
- Prohibit send at (KB): 1024000 > không cho gửi mail khi mailbox đat ngưỡng 1GB
- Prohibit send and receive at (KB): 1024000 > không cho gửi và nhận mail khi mailbox đạt ngưỡng 1GB
- Warning message interval > chu kỳ đưa ra thông báo warning khi user đạt tới ngưỡng issue warning ở trên
- Keep deleted item for (days) > giữ lại message trong deleted thư mục của từng cá nhân trong bao nhiêu ngày.
- Keep deleted mailbox for (days) >giữ lại mailbox trong bao nhiêu ngày sau khi delete.
Click OK sau khi đã khai báo các thông số.

c. Di chuyển mailbox database tới một nơi lưu trữ khác
Mở exchange management console > organization configuration > mailbox > chọn tab database management > click chuột phải lên database sales vừa tạo > chọn move database path

Cửa sổ move database path sẽ xuất hiện > tại database path và log folder path nhập đường dẫn mới cho database sales và log của database sales > click move

Sau khi click move thì sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo để move database sales phải ở trạng thái dismount, vấn đề này sẽ ảnh hưởng đến việc truy cập của các user đang sở hữu mailbox tại database sales > click yes để đồng ý move.

Click finish để hoàn tất quá trình move database sales qua nơi lưu trữ mới.

2. Quản lý các loại recipient
Tạo mới mailbox question
Dùng exchange management console > recipient configuration > mailbox > click phải chọn new mailbox

Cửa sổ new mailbox wizard sẽ xuất hiện > chọn user mailbox > click next

Kiểm tra chắc chắn new user đã được chọn > click next

Tại ô name, user logon name nhập question > nhập mật khẩu vào ô password và nhập lại mật khẩu lần nữa vào ô confirm password > click next

Sau khi click next cửa sổ mailbox setting sẽ xuất hiện > click specify the mailbox database rather than…. > click browse và chọn database trên server EX2010 > click OK

Tại alias nhập tên question > click next

Click next > click next > click finish để hoàn tất quá trình tạo mailbox cho user question

Tạo mới mailbox resource tên phonghop dành cho mục đích đặt phòng trước khi họp
Dùng exchange management console > recipient configuration > mailbox > click phải chọn new mailbox > chọn room mailbox > click next

Click new user > click next

Điền thông tin: Name: phonghop User logon name: phonghop Password: p@ssw0rd
Click next

Tại alias nhập thông tin phonghop > click chọn specify the mailbox database rather than using a database.. > click browse và chọn database mailbox trên server EX2010 > click OK > click next

lick next > click new > sau đó click finish để hoàn tất quá trình tạo mailbox resource phonghop
Sau khi tạo xong mailbox resource ta phải mở tính năng resource booking
Tại mailbox chọn mailbox phonghop > click properties

Chọn tab resource general > chọn enable the resource booking attendant > click OK

Tạo mail-enable contact cho user marketing01
Tại recipient > chọn mail contact > click phải chọn new mail contact

Click new contact > click next >

Nhập các thông tin như sau:
Name: marketing01
Alias: marketing01
Click edit > nhập email address của user marketing01 là marketing01@yahoo.com > click OK
Click next

Click new > click finish để hoàn tất quá trình tạo mail contact cho user marketing01

Tạo mới nhóm cho các nhân viên thuộc văn phòng chính tại HCM và gán quyền quản lý nhóm cho user Director
Tạo mới nhóm cho văn phòng HCM, trong nhóm này sẽ chưa các nhân viên sales01, sales02, tech01, tech02 và director. Tại recipient configuration > click phải chọn new distribution group